Veloris se compromete a ser una buena organización corporativa, tomando en cuenta el impacto económico, social y ambiental de nuestro negocio y con el objetivo de maximizar los beneficios y minimizar cualquier impacto negativo de nuestras operaciones globales (Código de Conducta).

Derechos Humanos

Veloris apoya los principios de la Declaración de la Unión Europea sobre Derechos Humanos, y estamos comprometidos a defender estos principios en nuestras políticas, procedimientos y prácticas. El respeto por los derechos humanos es y seguirá siendo parte integral de nuestras operaciones.

Nos esforzaremos por trabajar con socios comerciales que conduzcan sus negocios de una manera compatible con nuestras políticas de respeto a los derechos humanos y conducta ética. Trabajaremos con los clientes para garantizar que los requisitos contractuales no infrinjan los derechos humanos.

Tomaremos medidas para asegurar que el trabajo de nuestros empleados no comprometa las convenciones universalmente aceptadas sobre derechos humanos, reconociendo y respetando al mismo tiempo la diversidad de las culturas locales en las que operamos.

El Medio Ambiente

Conduciremos nuestro negocio con respeto y consideración por el medio ambiente. Nos esforzaremos por minimizar nuestro impacto ambiental mediante la gestión de residuos, emisiones de vehículos y consumo de energía.

Comunidades Locales

Veloris está plenamente comprometido a apoyar y ayudar a las comunidades en las que operamos a través de una variedad de medios, incluida la recaudación de fondos para causas benéficas, el patrocinio de proyectos comunitarios y el trabajo voluntario de los empleados. Conducimos nuestro negocio con respeto y consideración por el bien de las comunidades locales, tomando medidas para minimizar cualquier molestia debido a nuestras operaciones. También serviremos a los intereses locales proporcionando buenas oportunidades de empleo y servicios y productos eficaces.

Nuestros estándares de prácticas comerciales

Estamos comprometidos con altos estándares éticos en nuestras transacciones comerciales para garantizar que se mantenga la integridad de nuestros empleados y de nuestra organización.

Soborno y corrupción

Veloris se opone resueltamente al soborno y la corrupción en cualquier forma que puedan tomar. Los obsequios o entretenimiento solo podrán ofrecerse a un tercero si son consistentes con las prácticas comerciales habituales en el territorio correspondiente, son de valor modesto y no pueden interpretarse como incentivos para comerciar. Cuando existan dudas, se debe buscar orientación del Director correspondiente de Veloris. En ninguna circunstancia se deben otorgar incentivos financieros o de otro tipo a organizaciones de terceros o a individuos de dichas organizaciones, incluidas agencias y representantes gubernamentales.

La venta de los servicios y productos de la Compañía y la compra de productos y servicios a proveedores se realizarán únicamente en base a la calidad, el rendimiento, el precio, el valor y/o para el beneficio del Grupo, y nunca en base a dar o recibir incentivos en forma de pagos, obsequios, entretenimiento, favores o en cualquier otra forma.

Los empleados no deben aceptar regalos, dinero o entretenimiento de organizaciones o individuos terceros cuando razonablemente se pueda considerar que es probable que influyan en las transacciones comerciales. Los regalos, excepto los triviales de bajo valor, deben ser devueltos. En una cultura donde tal acción pueda causar ofensa, el regalo debe ser declarado a la compañía y, si es práctico, donado a una organización benéfica apropiada.

Contribuciones políticas

Veloris no realiza contribuciones a partidos políticos en todo el mundo.

Tratamiento a los clientes

La confianza mutua entre Veloris y nuestros clientes es vital. Todos los empleados deben esforzarse por brindar constantemente un excelente servicio y valor por el dinero, cumpliendo con las expectativas de los clientes y anticipándose a sus cambiantes necesidades.

Proveedores externos

Todos los proveedores tienen derecho a un trato justo, y todos los proveedores potenciales deben tener una oportunidad razonable de ganar negocios con Veloris. Es nuestra política pagar a los proveedores a tiempo de acuerdo con los términos comerciales acordados. Establecemos altos estándares para nuestros proveedores en el contexto de nuestra propia política ética.

Competencia

Veloris siempre competirá con vigor, pero de una manera justa y ética. El éxito competitivo se basa en brindar buen valor y excelencia en el servicio. No se debe desacreditar a los competidores. Cuando estén en contacto con competidores, los empleados evitarán discutir información confidencial y no se intentará adquirir indebidamente secretos comerciales de la competencia o cualquier otra información confidencial. Los empleados no deben discutir estrategias de precios ni emprender ningún acuerdo o práctica que entre en conflicto con las leyes aplicables al negocio en cuestión.

Nuestro enfoque de gobierno corporativo

Veloris se compromete a proteger los intereses de nuestros accionistas y nuestra organización mediante el cumplimiento de los entornos legales y regulatorios relevantes y la gestión cuidadosa de los riesgos comerciales.

Cumplimiento de la ley

Veloris cumplirá plenamente con todas las leyes nacionales e internacionales relevantes y actuará de acuerdo con las pautas y regulaciones locales, incluidas las específicas de la industria, que rigen nuestras operaciones.

Es responsabilidad de todos los gerentes asegurarse, tomando asesoramiento legal u otro experto cuando sea apropiado, de que conozcan todas las leyes y regulaciones locales que puedan afectar el área del negocio en la que participan, incluidos los controles fiscales y cambiarios.

Normas y registros contables

Toda la documentación contable debe identificar claramente la verdadera naturaleza de las transacciones comerciales, los activos y los pasivos, conforme a los requisitos regulatorios, contables y legales relevantes. Ningún registro o asiento puede ser falso, distorsionado, incompleto o suprimido.

Todos los informes deben ser precisos y completos y cumplir en todos los aspectos materiales con las políticas y procedimientos contables. Los empleados no deben tergiversar materialmente o a sabiendas la información gerencial para beneficio personal o por cualquier otra razón.

Información externa

Veloris puede verse obligada a hacer declaraciones o proporcionar informes a organismos reguladores, agencias gubernamentales u otros departamentos del gobierno. Se debe tener cuidado para garantizar que dichas declaraciones o informes sean correctos, oportunos y no engañosos. La alta gerencia debe ser informada de cualquier divulgación sensible antes de que se realice. También se debe tener cuidado al hacer declaraciones a los medios de comunicación de que la información proporcionada sea correcta y no engañosa. Las consultas de los medios deben ser remitidas a los expertos en relaciones con los medios de la compañía y las declaraciones solo deben ser realizadas por portavoces designados.

Veloris proporcionará, a través de nuestro sitio web y a través del informe y las cuentas anuales publicados y otras declaraciones, información apropiada para permitir a los accionistas evaluar nuestro desempeño comercial. Cumpliremos con las leyes y regulaciones aplicables en cuanto a la divulgación de información sobre Veloris.

Políticas y procedimientos

Veloris reconoce que existen riesgos asociados con la realización de cualquier actividad comercial. La gerencia es responsable tanto de garantizar que existan políticas y procedimientos para gestionar los riesgos como de cumplir con dichas políticas y procedimientos. Los empleados deben asegurarse de conocer los riesgos asociados con sus actividades y de cumplir con las políticas y procedimientos establecidos para gestionar esos riesgos.

Nuestros compromisos con nuestros empleados

Veloris se compromete a optimizar el rendimiento individual y empresarial mediante la contratación de las mejores personas en todos los niveles y la creación de un entorno en el que quieran y sean capaces de contribuir plenamente al éxito del Grupo. Para lograr un entorno de trabajo en el que se mantenga el espíritu de equipo y el compromiso con las metas y valores de Veloris, la Compañía garantizará que cada empleado sea tratado de manera justa y con dignidad y respeto.

Regulación nacional

Al tratar con nuestros empleados, actuaremos en cumplimiento de los requisitos regulatorios nacionales y se deben respetar las obligaciones de los empleadores hacia los empleados según la ley laboral.

Acoso

El acoso puede definirse como un comportamiento no deseado, que una persona encuentra intimidante, molesto, embarazoso, humillante u ofensivo. La conducta que implique acoso (racial, sexual o de cualquier otro tipo) de cualquier empleado es inaceptable. Si un empleado cree que ha sido acosado, el asunto debe plantearse al Gerente de Recursos Humanos correspondiente, quien se encargará de que se investigue sin demora, de manera imparcial y confidencial.

Igualdad de oportunidades

Valoramos a todos nuestros empleados por su contribución a nuestro negocio y sus oportunidades de avance serán iguales y no estarán influenciadas por consideraciones distintas a su desempeño, capacidad y aptitud. Los empleados también tendrán la oportunidad de desarrollar su potencial y, si es apropiado, desarrollar aún más sus carreras dentro de la compañía.

Salud y Seguridad

Veloris otorga la máxima prioridad a la promoción de la salud y seguridad de los empleados mientras están en el trabajo. Revisaremos constantemente la efectividad de nuestros métodos de operación para proteger mejor a quienes trabajan en un entorno de alto riesgo.

Condiciones de empleo

Los empleados de Veloris trabajarán para crear relaciones permanentes a largo plazo. Los empleados recibirán pago y trabajarán horas al menos tan favorables como los términos establecidos por la legislación o acuerdos nacionales o los estándares de la industria.

Verificación y selección previas al empleo

Para proteger los intereses de nuestros empleados y clientes, Veloris aplicará técnicas rigurosas de verificación y selección previas al empleo.

Compromisos de nuestros empleados con Veloris

Los empleados deben evitar situaciones en las que exista apariencia de improcedencia comercial, incluso cuando las circunstancias no infrinjan específicamente este código de conducta o donde no se apliquen leyes o regulaciones específicas.

Información confidencial

Los empleados no deben hacer uso de información confidencial obtenida a través de su empleo para beneficio personal, ni divulgar dicha información a ningún tercero durante o después de su empleo. "Información confidencial" es información que ha sido específicamente descrita como confidencial o que obviamente es confidencial dadas las circunstancias circundantes.

El término "información confidencial" no incluye información del dominio público o información que la persona interesada esté obligada por ley a divulgar.

Conflictos de interés

Cada empleado tiene el deber de evitar intereses o relaciones comerciales, financieros u otros, directos o indirectos, que entren en conflicto con los intereses de la Compañía, o que dividan su lealtad hacia la Compañía. Cualquier actividad que incluso parezca presentar tal conflicto debe evitarse o terminarse a menos que, después de la divulgación al nivel apropiado de gerencia, se determine que la actividad no es poco ética o impropia, no compromete la integridad y no es perjudicial para la reputación y el prestigio de la Compañía.

Implementación

Esta Política de Ética Empresarial debe ser adoptada por Veloris como un estándar mínimo y entregada a todos los Gerentes Senior. Se publicará en nuestra extranet y se incorporará a los futuros contratos de empleo donde corresponda. Será monitoreada como parte de los procesos de cumplimiento de Veloris. La política será revisada anualmente.

Quejas de empleados, denuncias y sugerencias

Los empleados pueden esperar que la Compañía considere debidamente sus sugerencias constructivas y proporcionará una revisión considerada y objetiva de inquietudes y quejas genuinas. Dichas inquietudes incluyen fraude, tergiversación, robo, acoso, discriminación y incumplimiento de regulaciones, legislación, políticas y procedimientos.

Las inquietudes deben investigarse imparcialmente para que se protejan los derechos del empleado. Los empleados que tengan inquietudes sobre posibles comportamientos poco éticos deben informar a su Gerente de línea, al Departamento de Recursos Humanos o a un Director de la Compañía en primera instancia. Los empleados pueden hacerlo de forma anónima si así lo desean. Para garantizar que se mantenga la confidencialidad, los empleados no deben discutir dichas inquietudes con colegas u otros terceros, a menos que estén específicamente autorizados o que sea un requisito legal.

Monitoreo del cumplimiento

Monitoreamos, de forma regular, el cumplimiento de esta política de ética, utilizando la información reportada a través del sistema de denuncias, auditoría interna/externa y los informes gerenciales continuos.

Adherencia a la política

Dado que Veloris tiene como objetivo mantener altos estándares éticos en la realización de sus actividades comerciales, no se toleran prácticas de cualquier tipo que sean incompatibles con los principios y políticas de la Compañía. La estricta adhesión a estos principios y políticas de apoyo es una condición de empleo dentro de Veloris. Cualquier acción por parte de un empleado que infrinja deliberada o temerariamente esta política de ética puede resultar en acción disciplinaria y, cuando corresponda, se iniciarán procedimientos penales.

Noviembre de 2025